各二级单位：
我校一卡通系统和三校区车辆道闸系统已完成功能对接，校外车辆因公入校免费申报功能全面实现，即日起正式启用，现将使用流程以及注意事项通知如下：
一、使用范围：
该功能主要针对校外专家来访、学术交流、合作发展等具有学校审批手续的大型会议、大型活动来宾车辆免费入校。不适用走亲访友、私人会谈等情况。
二、申请流程：
① 校内单位通过手机端一卡通系统→访客预约→邀约功能发起，并提交本单位领导审核。
② 使用单位领导审核，并且确认是否申请车辆免费通行。
③ 保卫处备案审核。
三、操作步骤：
① 微信扫码进入“西安石油大学一卡通”或者“西安石油大学小程序”。
② 点击“一卡通→全部→访客预约”。
③点击最下面的“访客预约”，进入预约界面。
④点击“邀约”，进入邀约界面。
⑤点击被访对象加号，选择“部门”，点选被访部门后确定，添加来访人员姓名、数量、车牌号码、出入时间等信息，选择到访方式以及是否申请免费等，上传大型活动、交流会议学校批示件后提交。
⑥提交后经二级单位负责人、保卫部（处）负责人同意后，该车在规定时间内免费出入校区。
四、注意事项：
1、 该系统启用后，各单位的公务车辆内部停车票不再印发，但是各单位已领取的“内部停车票”可继续使用完。
2、 该功能主要针对校外专家来访、学术交流、合作发展等具有学校审批手续的大型会议、大型活动来宾车辆免费入校。不适用走亲访友、私人会谈等情况。
3、 公务车辆免费入校需提前一天完成申请手续并经过审批。
保卫部（处）
2025年6月24日
